Co należy zrobić w przypadku dzielenia jednostki handlowej posiadającej 1 paszport roślin, na mniejsze jednostki handlowe?
A. Wydać nowe paszporty roślin dla każdej nowo utworzonej jednostki handlowej
B. Wydać duplikaty paszportu roślin dla każdej nowo utworzonej jednostki handlowej
C. Pozostawić pierwotny paszport przy jednej z nowo utworzonych jednostek handlowych
Poprawna odpowiedź: A
Wydać nowe paszporty roślin dla każdej nowo utworzonej jednostki handlowej
Wyjaśnienie
Przy dzieleniu jednostki handlowej na mniejsze części, każda nowa jednostka musi otrzymać własny paszport roślin. Zapewnia to pełną identyfikowalność materiału roślinnego – każda partia musi być możliwa do prześledzenia od producenta do odbiorcy końcowego. Duplikaty wydaje się tylko w przypadku zgubienia lub uszkodzenia oryginalnego paszportu.
Podstawa prawna
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2017/2313, art. 4
Zasady wydawania paszportów roślin przy dzieleniu partii
Dlaczego nowe paszporty, a nie duplikaty?
System paszportów roślin opiera się na zasadzie pełnej identyfikowalności (traceability). Każda jednostka handlowa musi być jednoznacznie identyfikowalna:
- Nowy paszport = nowa jednostka handlowa z własnym kodem identyfikowalności
- Duplikat = kopia oryginalnego paszportu (tylko przy zgubieniu/uszkodzeniu)
- Paszport zastępczy = wydawany przez inny podmiot w łańcuchu dostaw
Kiedy wydaje się nowe paszporty?
- Dzielenie partii – każda nowa jednostka handlowa wymaga własnego paszportu
- Przepakowywanie – zmiana opakowania wymaga nowego paszportu
- Łączenie partii – połączone partie wymagają nowego paszportu (z zachowaniem identyfikowalności źródłowych)
Kiedy wydaje się duplikaty?
- Zgubienie oryginalnego paszportu
- Uszkodzenie paszportu uniemożliwiające odczytanie danych
- Duplikat musi być oznaczony jako „Duplikat” lub „Duplicate”
Obowiązki podmiotu dzielącego partię:
- Zachowanie informacji o paszporcie pierwotnym (kod identyfikowalności źródłowej)
- Wydanie nowych paszportów dla każdej wydzielonej jednostki
- Prowadzenie dokumentacji umożliwiającej powiązanie nowych paszportów z pierwotnym
- Przechowywanie dokumentacji przez minimum 3 lata
Praktyczny przykład:
Szkółka otrzymuje dostawę 1000 sadzonek z jednym paszportem. Dzieli je na 10 partii po 100 sztuk dla różnych odbiorców:
- Każda z 10 partii otrzymuje nowy paszport
- W dokumentacji zachowuje się odniesienie do pierwotnego paszportu dostawcy
- Umożliwia to prześledzenie pochodzenia w razie wykrycia agrofaga