Dokumentację dotyczącą identyfikacji i monitorowania krytycznych punktów procesu produkcji oraz przemieszczania roślin, upoważniony podmiot prowadzi:
A. Przez co najmniej jeden rok
B. Przez co najmniej trzy lata
C. Przez dwa następujące po sobie sezony wegetacyjne
Poprawna odpowiedź: B
Przez co najmniej trzy lata
Wyjaśnienie
Dokumentacja dotycząca identyfikacji i monitorowania krytycznych punktów procesu produkcji musi być przechowywana przez co najmniej trzy lata. Ten okres umożliwia organom kontrolnym weryfikację zgodności z przepisami oraz śledzenie ewentualnych problemów fitosanitarnych wstecz w czasie.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2031, art. 69
Dokumentacja i identyfikowalność (traceability)
Wymogi dokumentacyjne dla upoważnionych podmiotów
Zgodnie z art. 69 Rozporządzenia 2016/2031 podmioty profesjonalne muszą prowadzić dokumentację umożliwiającą:
- Identyfikację jednostek handlowych
- Śledzenie pochodzenia materiału roślinnego
- Monitorowanie punktów krytycznych produkcji
- Weryfikację statusu fitosanitarnego
Okres przechowywania dokumentacji
| Rodzaj dokumentacji | Minimalny okres |
|---|---|
| Dokumentacja identyfikowalności | 3 lata |
| Ewidencja wydanych paszportów | 3 lata |
| Dokumentacja kontroli wewnętrznych | 3 lata |
Co powinna zawierać dokumentacja?
- Dane dostawców – nazwa, numer rejestracyjny, dane kontaktowe
- Dane odbiorców – informacje umożliwiające śledzenie dalszego obrotu
- Kod identyfikowalności – powiązanie z paszportami roślin
- Ilości i daty – otrzymania i wysyłki materiału
- Wyniki kontroli – badań fitosanitarnych i obserwacji
Dlaczego 3 lata?
Okres trzech lat jest uzasadniony:
- Cyklem życia wielu agrofagów (inkubacja, rozwój, rozprzestrzenienie)
- Czasem potrzebnym na wykrycie niektórych chorób roślin
- Możliwością śledzenia łańcucha dostaw wstecz
- Harmonizacją z innymi przepisami UE dotyczącymi bezpieczeństwa żywności
Konsekwencje braku dokumentacji
- Utrudnione dochodzenie przyczyn w przypadku wykrycia agrofaga
- Możliwość cofnięcia upoważnienia do wydawania paszportów
- Kary administracyjne
- Zwiększona częstotliwość kontroli urzędowych