Dokumentacj臋 dotycz膮c膮 ocen do cel贸w wydania paszport贸w ro艣lin przechowuje si臋:
A. Przez 2 nast臋puj膮ce po sobie sezony wegetacyjne
B. Przez okres co najmniej 3 lat
C. Przez okres 1 roku
Poprawna odpowied藕: B
Przez okres co najmniej 3 lat
Wyja艣nienie
Dokumentacja dotycz膮ca ocen do cel贸w wydania paszport贸w ro艣lin musi by膰 przechowywana przez co najmniej 3 lata. Umo偶liwia to kontrol臋 ex post oraz weryfikacj臋 prawid艂owo艣ci wydanych paszport贸w. Trzyletni okres jest standardem dla dokumentacji fitosanitarnej w UE.
Podstawa prawna
Rozporz膮dzenie wykonawcze Komisji (UE) 2017/2313, art. 6
Dokumentacja ocen fitosanitarnych
Jakie oceny nale偶y dokumentowa膰?
Zgodnie z art. 6 Rozporz膮dzenia 2017/2313, upowa偶niony podmiot musi dokumentowa膰:
- Wizualne badania ro艣lin pod k膮tem objaw贸w agrofag贸w
- Kontrole oznakowania i identyfikacji partii
- Weryfikacj臋 dokument贸w 藕r贸d艂owych (paszport贸w dostawc贸w)
- Wyniki test贸w laboratoryjnych (je艣li przeprowadzane)
- Decyzje o wydaniu lub odmowie wydania paszportu
Co powinna zawiera膰 dokumentacja oceny?
| Element | Opis |
|---|---|
| Data oceny | Kiedy przeprowadzono badanie |
| Identyfikacja partii | Gatunek, ilo艣膰, pochodzenie |
| Osoba oceniaj膮ca | Kto przeprowadzi艂 ocen臋 |
| Wynik oceny | Pozytywny/negatywny + ewentualne uwagi |
| Nr paszportu | Kod identyfikowalno艣ci wydanego paszportu |
Dlaczego dok艂adnie 3 lata?
Trzyletni okres przechowywania jest standardem w przepisach fitosanitarnych UE ze wzgl臋du na:
- Cykl kontroli – organy mog膮 weryfikowa膰 dokumentacj臋 wstecz
- Okres inkubacji – niekt贸re agrofagi ujawniaj膮 si臋 dopiero po latach
- Harmonizacja – sp贸jno艣膰 z innymi wymogami dokumentacyjnymi (art. 69 Rozp. 2016/2031)
Forma dokumentacji
Dokumentacja mo偶e by膰 prowadzona w formie:
- Papierowej – tradycyjne dzienniki kontroli
- Elektronicznej – bazy danych, arkusze kalkulacyjne
- Mieszanej – po艂膮czenie obu form
Wa偶ne jest, aby dokumentacja by艂a czytelna, kompletna i dost臋pna podczas kontroli urz臋dowych.