Dokumentację dotyczącą ocen do celów wydania paszportów roślin przechowuje się:
A. Przez 2 następujące po sobie sezony wegetacyjne
B. Przez okres co najmniej 3 lat
C. Przez okres 1 roku
Poprawna odpowiedź: B
Przez okres co najmniej 3 lat
Wyjaśnienie
Dokumentacja dotycząca ocen do celów wydania paszportów roślin musi być przechowywana przez co najmniej 3 lata. Umożliwia to kontrolę ex post oraz weryfikację prawidłowości wydanych paszportów. Trzyletni okres jest standardem dla dokumentacji fitosanitarnej w UE.
Podstawa prawna
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2017/2313, art. 6
Dokumentacja ocen fitosanitarnych
Jakie oceny należy dokumentować?
Zgodnie z art. 6 Rozporządzenia 2017/2313, upoważniony podmiot musi dokumentować:
- Wizualne badania roślin pod kątem objawów agrofagów
- Kontrole oznakowania i identyfikacji partii
- Weryfikację dokumentów źródłowych (paszportów dostawców)
- Wyniki testów laboratoryjnych (jeśli przeprowadzane)
- Decyzje o wydaniu lub odmowie wydania paszportu
Co powinna zawierać dokumentacja oceny?
| Element | Opis |
|---|---|
| Data oceny | Kiedy przeprowadzono badanie |
| Identyfikacja partii | Gatunek, ilość, pochodzenie |
| Osoba oceniająca | Kto przeprowadził ocenę |
| Wynik oceny | Pozytywny/negatywny + ewentualne uwagi |
| Nr paszportu | Kod identyfikowalności wydanego paszportu |
Dlaczego dokładnie 3 lata?
Trzyletni okres przechowywania jest standardem w przepisach fitosanitarnych UE ze względu na:
- Cykl kontroli – organy mogą weryfikować dokumentację wstecz
- Okres inkubacji – niektóre agrofagi ujawniają się dopiero po latach
- Harmonizacja – spójność z innymi wymogami dokumentacyjnymi (art. 69 Rozp. 2016/2031)
Forma dokumentacji
Dokumentacja może być prowadzona w formie:
- Papierowej – tradycyjne dzienniki kontroli
- Elektronicznej – bazy danych, arkusze kalkulacyjne
- Mieszanej – połączenie obu form
Ważne jest, aby dokumentacja była czytelna, kompletna i dostępna podczas kontroli urzędowych.