Informacje umożliwiające zidentyfikowanie zakupionych i sprzedanych roślin są przechowywane w rejestrze prowadzonym przez podmioty upoważnione do wydawania paszportów roślin przez co najmniej:
A. Dwa lata po dniu, w którym dostarczono im dane rośliny, lub po dniu, w którym je dostarczyły
B. Trzy lata po dniu, w którym dostarczono im dane rośliny, lub po dniu, w którym je dostarczyły
C. Rok po dniu, w którym dostarczono im dane rośliny, lub po dniu, w którym je dostarczyły
Poprawna odpowiedź: B
Trzy lata po dniu, w którym dostarczono im dane rośliny, lub po dniu, w którym je dostarczyły
Wyjaśnienie
Informacje umożliwiające zidentyfikowanie zakupionych i sprzedanych roślin muszą być przechowywane przez co najmniej trzy lata od dnia transakcji. Trzyletni okres retencji jest standardem dla dokumentacji fitosanitarnej i umożliwia pełną identyfikowalność materiału roślinnego.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2031, art. 69
Rejestr transakcji – identyfikowalność roślin
Wymogi art. 69 Rozporządzenia 2016/2031
Podmioty profesjonalne muszą prowadzić rejestr zawierający informacje o roślinach:
- Zakupionych – od kogo, kiedy, jakie, ile
- Sprzedanych – komu, kiedy, jakie, ile
- Przemieszczonych – wewnątrz i na zewnątrz zakładu
Wymagane informacje w rejestrze:
| Dla zakupów (przychód) | Dla sprzedaży (rozchód) |
|---|---|
|
|
Dlaczego 3 lata?
Trzyletni okres przechowywania jest uzasadniony:
- Cyklem biologicznym – agrofagi mogą ujawnić się po latach
- Harmonizacją – spójność z innymi przepisami UE
- Skutecznością kontroli – możliwość weryfikacji wstecz
- Śledzeniem ognisk – w przypadku wykrycia agrofaga kwarantannowego
Liczenie terminu 3 lat
Termin liczy się od dnia transakcji:
- Zakup: od dnia otrzymania dostawy
- Sprzedaż: od dnia wysłania towaru
Przykład: rośliny sprzedane 15.03.2024 – dokumenty przechowujemy do co najmniej 15.03.2027