Informacje umo偶liwiaj膮ce zidentyfikowanie zakupionych i sprzedanych ro艣lin s膮 przechowywane w rejestrze prowadzonym przez podmioty upowa偶nione do wydawania paszport贸w ro艣lin przez co najmniej:
A. Dwa lata po dniu, w kt贸rym dostarczono im dane ro艣liny, lub po dniu, w kt贸rym je dostarczy艂y
B. Trzy lata po dniu, w kt贸rym dostarczono im dane ro艣liny, lub po dniu, w kt贸rym je dostarczy艂y
C. Rok po dniu, w kt贸rym dostarczono im dane ro艣liny, lub po dniu, w kt贸rym je dostarczy艂y
Poprawna odpowied藕: B
Trzy lata po dniu, w kt贸rym dostarczono im dane ro艣liny, lub po dniu, w kt贸rym je dostarczy艂y
Wyja艣nienie
Informacje umo偶liwiaj膮ce zidentyfikowanie zakupionych i sprzedanych ro艣lin musz膮 by膰 przechowywane przez co najmniej trzy lata od dnia transakcji. Trzyletni okres retencji jest standardem dla dokumentacji fitosanitarnej i umo偶liwia pe艂n膮 identyfikowalno艣膰 materia艂u ro艣linnego.
Podstawa prawna
Rozporz膮dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2031, art. 69
Rejestr transakcji – identyfikowalno艣膰 ro艣lin
Wymogi art. 69 Rozporz膮dzenia 2016/2031
Podmioty profesjonalne musz膮 prowadzi膰 rejestr zawieraj膮cy informacje o ro艣linach:
- Zakupionych – od kogo, kiedy, jakie, ile
- Sprzedanych – komu, kiedy, jakie, ile
- Przemieszczonych – wewn膮trz i na zewn膮trz zak艂adu
Wymagane informacje w rejestrze:
| Dla zakup贸w (przych贸d) | Dla sprzeda偶y (rozch贸d) |
|---|---|
|
|
Dlaczego 3 lata?
Trzyletni okres przechowywania jest uzasadniony:
- Cyklem biologicznym – agrofagi mog膮 ujawni膰 si臋 po latach
- Harmonizacj膮 – sp贸jno艣膰 z innymi przepisami UE
- Skuteczno艣ci膮 kontroli – mo偶liwo艣膰 weryfikacji wstecz
- 艢ledzeniem ognisk – w przypadku wykrycia agrofaga kwarantannowego
Liczenie terminu 3 lat
Termin liczy si臋 od dnia transakcji:
- Zakup: od dnia otrzymania dostawy
- Sprzeda偶: od dnia wys艂ania towaru
Przyk艂ad: ro艣liny sprzedane 15.03.2024 – dokumenty przechowujemy do co najmniej 15.03.2027