Spis tre艣ci
Podmiot upowa偶niony po wydaniu nowych paszport贸w ro艣lin dla podzielonej jednostki handlowej zachowuje w dokumentach zast膮piony paszport ro艣lin lub jego zawarto艣膰 przez co najmniej:
A. Jeden rok
B. Pi臋膰 lat
C. Trzy lata
Poprawna odpowied藕: C
Trzy lata
Wyja艣nienie
Po wydaniu nowych paszport贸w dla podzielonej jednostki handlowej, podmiot upowa偶niony musi zachowa膰 zast膮piony paszport lub jego zawarto艣膰 przez co najmniej 3 lata. Trzyletni okres retencji jest standardem dla dokumentacji fitosanitarnej w UE.
Podstawa prawna
Rozporz膮dzenie wykonawcze Komisji (UE) 2017/2313, art. 6
Archiwizacja dokumentacji paszportowej
Okres przechowywania – 3 lata:
Dotyczy wszystkich dokument贸w zwi膮zanych z paszportami:
- Zast膮pione paszporty (przy podziale partii)
- Kopie wydanych paszport贸w
- Ewidencja partii i kod贸w identyfikacyjnych
- Dokumentacja ocen fitosanitarnych
Dlaczego 3 lata?
| Pow贸d | Znaczenie |
|---|---|
| Cykl 偶ycia ro艣lin | Objawy mog膮 pojawi膰 si臋 z op贸藕nieniem |
| Kontrole | Wystarczaj膮cy okres dla audyt贸w |
| Identyfikowalno艣膰 | 艢ledzenie wstecz w razie wykrycia |
Forma przechowywania:
- Orygina艂y paszport贸w fizycznych
- Kopie (skan, kserokopia)
- Zapisy w systemie elektronicznym
- Wa偶ne: musi by膰 czytelna i dost臋pna