Podmiot upoważniony po wydaniu nowych paszportów roślin dla podzielonej jednostki handlowej zachowuje w dokumentach zastąpiony paszport roślin lub jego zawartość przez co najmniej:
A. Jeden rok
B. Pięć lat
C. Trzy lata
Poprawna odpowiedź: C
Trzy lata
Wyjaśnienie
Po wydaniu nowych paszportów dla podzielonej jednostki handlowej, podmiot upoważniony musi zachować zastąpiony paszport lub jego zawartość przez co najmniej 3 lata. Trzyletni okres retencji jest standardem dla dokumentacji fitosanitarnej w UE.
Podstawa prawna
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2017/2313, art. 6
Archiwizacja dokumentacji paszportowej
Okres przechowywania – 3 lata:
Dotyczy wszystkich dokumentów związanych z paszportami:
- Zastąpione paszporty (przy podziale partii)
- Kopie wydanych paszportów
- Ewidencja partii i kodów identyfikacyjnych
- Dokumentacja ocen fitosanitarnych
Dlaczego 3 lata?
| Powód | Znaczenie |
|---|---|
| Cykl życia roślin | Objawy mogą pojawić się z opóźnieniem |
| Kontrole | Wystarczający okres dla audytów |
| Identyfikowalność | Śledzenie wstecz w razie wykrycia |
Forma przechowywania:
- Oryginały paszportów fizycznych
- Kopie (skan, kserokopia)
- Zapisy w systemie elektronicznym
- Ważne: musi być czytelna i dostępna