Rejestracja w PIORiN – jak zarejestrować podmiot profesjonalny

Rejestracja w rejestrze podmiotów profesjonalnych PIORiN to pierwszy krok do legalnego prowadzenia działalności związanej z produkcją i obrotem roślinami.

Kto musi się zarejestrować?

Obowiązek rejestracji dotyczy podmiotów profesjonalnych, czyli osób lub firm, które:

• Produkują rośliny, produkty roślinne lub inne przedmioty regulowane
• Wprowadzają do obrotu (sprzedają, przekazują) materiał roślinny
• Importują rośliny spoza Unii Europejskiej
• Przemieszczają rośliny na terenie UE w celach handlowych

Rodzaje wpisów do rejestru

W zależności od rodzaju działalności możesz potrzebować różnych wpisów:

1. Rejestr podmiotów profesjonalnych (podstawowy)

Dotyczy wszystkich, którzy profesjonalnie zajmują się roślinami regulowanymi przepisami fitosanitarnymi.

2. Upoważnienie do wydawania paszportów roślin

Dodatkowy wpis dla podmiotów, które chcą samodzielnie zaopatrywać rośliny w paszporty. Wymaga zdania egzaminu.

3. Upoważnienie do znakowania drewna (ISPM 15)

Dla producentów opakowań drewnianych eksportowanych poza UE.

Jak zarejestrować podmiot?

Krok 1: Przygotuj dokumenty

• Wypełniony wniosek o wpis do rejestru
• Dokument potwierdzający prowadzenie działalności (KRS, CEIDG)
• Opis planowanej działalności (rodzaj roślin, lokalizacje)

Krok 2: Złóż wniosek

Wniosek składasz do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa właściwego dla siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności.

Możesz złożyć wniosek:

• Osobiście w siedzibie WIORiN
• Listownie (listem poleconym)
• Elektronicznie przez ePUAP

Krok 3: Kontrola wstępna

Inspektor PIORiN może przeprowadzić kontrolę wstępną w miejscu prowadzenia działalności, aby sprawdzić:

• Warunki produkcji/przechowywania roślin
• Możliwość prowadzenia dokumentacji
• Zgodność z deklarowanym zakresem działalności

Krok 4: Otrzymanie numeru rejestracyjnego

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku otrzymujesz:

• Numer rejestracyjny w formacie PL-XX-XXXXXX
• Decyzję administracyjną o wpisie do rejestru
• Informację o obowiązkach podmiotu

Opłaty

Rejestracja podstawowa jest bezpłatna. Opłaty mogą dotyczyć:

• Egzaminu na upoważnienie do wydawania paszportów
• Kontroli fitosanitarnych (w określonych przypadkach)
• Wydania świadectw fitosanitarnych (eksport)

Obowiązki zarejestrowanego podmiotu

Po rejestracji musisz:

• Prowadzić dokumentację – ewidencję przyjęć i wydań roślin
• Zgłaszać zmiany – zmiana adresu, zakresu działalności
• Udostępniać się kontrolom – inspektorzy PIORiN mogą kontrolować bez zapowiedzi
• Zgłaszać podejrzenia – natychmiast informować o podejrzeniu agrofagów kwarantannowych

Co dalej?

Po rejestracji możesz:

• Ubiegać się o upoważnienie do wydawania paszportów
• Przygotować się do egzaminu
• Rozpocząć legalną działalność w zakresie obrotu roślinami